Comment pérenniser votre stratégie de contenu ?

Pour pouvoir améliorer votre référencement web, votre stratégie de contenu doit s’envisager sur le long terme. La meilleure façon de garantir sa pérennité est de vous doter d’outils qui permettront de cadrer votre démarche. La charte et le planning éditorial constituent deux indispensables, la première car elle vous aidera à définir précisément vos objectifs et vos attentes, le second car il vous encouragera à maintenir un rythme de production régulier. Voyons plus en détail de quoi il s’agit.
1. La charte éditoriale
Qu’est-ce que c’est ?
La charte éditoriale est un document de référence qui s’adresse aux rédacteurs intervenant sur votre blog. Elle permet de définir la ligne éditoriale de votre blog, tant sur le fond que sur la forme, et donc de s’assurer que les contenus produits restent toujours pertinents et cohérents avec votre image de marque et vos objectifs.
Comment créer une bonne charte éditoriale ?
Une charte éditoriale de qualité doit permettre de répondre à l’ensemble des interrogations des créateurs de contenu. Elle passera donc en revue les thématiques suivantes :

• les objectifs du blog : à qui s’adresse-t-on ? Dans quel contexte ? Pour atteindre quels buts ? A quelle fréquence souhaite-t-on publier ?
• la ligne éditoriale : quels sujets doivent être abordés ? Quel est le style rédactionnel attendu ?
• le format des contenus : quelle longueur doivent-ils faire ? Comment seront-ils structurés (chapô, sous-titres, conclusion…) ?
• le rubriquage : comment les contenus seront-ils organisés sur le site ? Comment le rubriquage impacte-t-il l’angle éditorial à adopter ?

Votre charte éditoriale pourra en outre s’accompagner de ressources permettant de faciliter la création et la mise en ligne des contenus :

• un ou plusieurs « template » ou exemples concrets de contenus
• une bibliographie identifiant des ressources utiles pour la production des contenus
• des indications concernant le type de visuels attendus pour illustrer les contenus, avec éventuellement une sélection de banques d’images en ligne appropriées
• un guide de rédaction web optimisée pour le SEO, afin de rappeler à tous vos rédacteurs les bonnes pratiques à mettre en œuvre
• la liste des mots-clés que vous souhaitez travailler prioritairement pour votre référencement web
• un mode d’emploi pour la mise en ligne des contenus sur votre back office, qui reprend les différentes étapes à suivre
• votre planning éditorial (on en reparle juste après !).

Vous pouvez également compléter votre charte éditoriale par un organigramme des intervenants éditoriaux. Il apportera de la convivialité à la démarche et permettra à vos rédacteurs de mieux comprendre comment leurs expertises respectives s’inscrivent au sein de votre ligne éditoriale.
2. Le planning éditorial
Qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit tout simplement d’un planning des contenus à produire sur la période que vous avez déterminée. Le planning éditorial permet de donner à vos différents rédacteurs de la visibilité sur les contenus à produire, ce qui évite les risques de rupture de publication sur votre blog.
C’est également un outil utile pour prévoir des sujets d’article en lien avec vos actualités d’entreprise (lancement d’une nouvelle offre, , salon, séminaire…) ou l’actualité générale (fêtes calendaires, actualité sportive ou politique, etc.).
Enfin, le planning éditorial permet de faire le point sur les sujets traités sur votre blog et de vérifier qu’un bon équilibre est maintenu entre les différentes rubriques ou auteurs qui y contribuent. Il peut aussi s’envisager comme un outil de suivi de la production.
Comment créer un bon planning éditorial ?
Idéalement, votre planning éditorial se fera sous un tableur (type Excel) afin de permettre de filtrer facilement certaines informations. Plus qu’une simple date et un sujet d’article associé, il fera apparaître l’ensemble des informations qui se réfèrent à l’article, notamment :

• La rubrique dans laquelle il est prévu qu’il s’insère,
• L’auteur chargé de le rédiger,
• La date à laquelle l’article doit être remis et la date à laquelle il sera publié (pensez à bien distinguer les deux !),
• L’état d’avancement de la production (par exemple : « A rédiger », « En attente de relecture », « A publier », « Publié »),
• L’actualité à laquelle l’article à produire doit se référer,
• Les éventuelles offres de l’entreprise à mettre en avant plus particulièrement dans cet article.

Concernant la période à couvrir par votre planning éditorial, nous vous recommandons de procéder par trimestre. Il s’agit d’un bon compromis entre les exigences de visibilité et de souplesse pour pouvoir, le cas échéant, adapter votre ligne éditoriale au fil de l’eau.
Bon blogging !