Quel distributeur de convivialité pour votre entreprise ?

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Vous envisagez d’installer un distributeur de convivialité afin de créer un espace chaleureux au sein de votre entreprise qui puisse contenter vos employés comme vos visiteurs. Pour cela vous comptez faire appel à un fournisseur de distribution automatique.
Mais, face à une offre très diversifiée, vous ne savez pas forcément lequel choisir afin de répondre au mieux à vos besoins.
Quel type de distributeur choisir, quel mode de paiement mettre en place, etc ? Quelle que soit la formule envisagée, voici nos conseils pour qu’elle soit la plus adaptée à votre entreprise.

Évaluer les besoins de votre entreprise

Avant d’installer un distributeur de convivialité au sein de votre entreprise, vous devez en premier lieu tenir compte des besoins exprimés au sein de votre entreprise.
Pour cela, Il vous faudra déterminer :

  • Les principales attentes vos collaborateurs
  • Le nombre probable d’utilisateurs (internes mais aussi externes pour satisfaire vos visiteurs)
  • L’espace disponible et les contraintes techniques liées à l’installation d’un distributeur

Vous pourrez alors en déduire le type de distributeur de convivialité à privilégier et aussi établir une prévision de la consommation journalière ou mensuelle.

Déterminer le type de distributeur à installer

Après avoir pris connaissance des attentes exprimées par vos collaborateurs, vous devez désormais faire le choix du type de distributeur de convivialité à installer au sein de votre entreprise.
L’offre existante sur le marché est large et variée : tous les distributeurs ne vont pas forcément répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Voici les principaux éléments à prendre en compte pour faciliter votre choix :

  • Le coût engendré par l’installation d’un distributeur de convivialité
  • La variété de produits proposés
  • La durée de vie de ces produits

Il vous faut aussi tenir compte de la taille de votre entreprise et donc du nombre de consommateurs susceptibles d’utiliser le distributeur de convivialité.

Choisir la formule adéquate

Vous avez évalué les besoins et pris en compte les contraintes d’installation pour sélectionner le type de distributeur de convivialité le plus adapté à votre entreprise.
Vous devez maintenant opter pour une formule de gestion de ce distributeur qui soit la plus bénéfique pour votre entreprise.
Les fournisseurs de distributeur de convivialité proposent deux formules :
Le dépôt gratuit : votre fournisseur s’occupe de tout (installation, gestion et maintenance) et garde la recette des ventes
L’autogestion : vous achetez ou louez le distributeur. Vous gérez ensuite la sélection des produits proposés, l’approvisionnement, déterminez les prix de ventes et conservez les recettes ainsi que les bénéfices éventuels.
Dans le cas de l’autogestion, les bénéfices engendrés par le distributeur de convivialité peuvent être reversés au Comité d’Entreprise.

Le mode de paiement

Quel que soit la formule que vous allez privilégier ne négligez pas la problématique du mode de paiement.
Un distributeur de convivialité est souvent muni de plusieurs systèmes de paiement qui sont soit physique (pièces, billets) soit dématérialisé (carte prépayée, cb, autre).
Si vous optez pour un système physique de type monnayeur vous devrez mettre en place un processus rigoureux de gestion de recettes.

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